公文:「公文者,謂處理公務之文書」,公文之處裡者須至少有一方為機關,是故公文成為國家考試必考之科目。公文內容力求條理清晰,言之有物,本書以公文程式條例第八條規定之「簡、淺、明、確」為基準,必指導考生達成此目標。
第一部分 內容整理1
第一章 前言3
第一節 公文之意義3
第二節 公文之沿革4
第三節 公文之類別4
第二章 公文製作7
第一節 公文製作表解7
第二節 簽、稿之撰擬8
第三節 公文之一般結構11
第四節 公文字形標準21
第五節 公文用語22
第三章 公文範例28
第四章 文書處理程序44
第一節 總述44
第二節 處理程序47
第一款 文書處理一般原則47
第二款 文書處理流程圖示50
第三節 收文處理51
第一款 簽收51
第二款 拆驗52
第三款 分文53
第四款 編號、登錄53
第五款 傳遞54
第六款 單位收發54
第四節 文書核擬55
第一款 擬辦55
第二款 協調、會商56
第三款 陳核62
第四款 擬稿62
第五款 核稿66
第六款 會稿66
第七款 閱稿67
第八款 判行67
第九款 回稿、清稿67
第十款 公文夾之使用68
第五節 發文處理70
第一款 繕印70
第二款 校對70
第三款 蓋印及簽署71
第四款 編號、登錄73
第五款 封發74
第六款 送達或付郵76
第七款 歸檔76
第六節 文書簡化77
第一款 文書數量之減少77
第二款 簡便或定型化方式之文書處理78
第三款 簡化文書手續79
第四款 副本之使用80
第七節 文書保密81
第一款 機密文書之區分81
第二款 機密文書處理82
第三款 傳遞方式84
第四款 機密等級變更及解密85
第五款 一般保密事項89
第八節 文書流程管理89
第一款 一般規定89
第二款 公文辦理期限90
第三款 公文處理時限計算標準92
第四款 公文登錄、催辦及銷號94
第九節 公務登錄94
第一款 登錄事項94
第二款 登錄體裁95
第三款 登錄步驟95
第四款 保管利用95
第十節 文書用具及處理標準96
第二部分 相關法規條文99
公文程式條例101
機關公文傳真作業辦法104
機關公文電子交換作業辦法107
印信條例110
第三部分 歷屆相關考試試題及範例115
(含75年?96年各類考試試題及範例)
附 錄355
九十七年交通事業公路監理特考模擬試題355